Projektmanagement

Projektmanagement umfasst alle mit der Zielsetzung, Planung, Umsetzung und Kontrolle eines Projektes befassten Aktivitäten. Es enthält sieben wesentliche Bausteine:

1. Projektstruktur:

Sie definiert die Arbeitsschritte, die vor oder nach anderen Aktivitäten erforderlich sind. Als Arbeitsinstrument dienen Netzpläne zur Vorwärts- und Rückwärtsterminierung mit Aussagen über Anfangs- und Endzeitpunkte, Dauer und Pufferzeit der Aktivitäten.

2. Projektablauf:

Er formuliert Aussagen über den zeitlichen Ablauf eines Projektes und wird meist aus vorangegangenen Netzplänen abgeleitet. Die wesentliche Darstellungsform sind Balkendiagramme (Gantt-Charts).

3. Termine:

Enthält aus dem Projektablaufplan abgeleitete Daten über Beginn, Dauer bzw. Belegung mit betrieblichen Ressourcen (z.B. Mitarbeiter, EDV-Einsatz, u.a.), die zum Projekterfolg erforderlich sind. Sie sind meist in Ablaufpläne integriert.

4. Ressourcen:

Bei Ressourcen im Projekt-Kontext handelt es sich um den mengen- und zeitlichen Einsatz von Personalkapazitäten, IT-Leistungen, sowie Finanzmittelverwendung im Rahmen der Projektarbeit. Ferner werden Informationen darüber abgeleitet, welche Leistung zu welcher Zeit erforderlich bzw. vorhanden ist.

5. Kosten:

Kosten dienen der monetären Bewertung der Ressourcen, sowie der Kontrolle etwaiger Budgetrestriktionen und werden aus vorhergehenden Planungen abgeleitet. Während der Projekt-Laufzeit dienen sie als Kontrollinstrument zur Budgeteinhaltung, sind Grundlage für Break-Even-Untersuchungen oder für "Stop-or-Go"-Entscheidungen. Die Gesamtkosten werden den erwarteten Nutzen bzw. Erträgen gegenübergestellt und sind vielfach der abschließende Erfolgsmaßstab eines Projektes.

6. Nutzen:

Nutzenaspekte beinhalten neben monetären Leistungsmessungen auch qualitative Elemente (z.B. Produkt-, Prozess- oder Service-Qualität).

7. Projekt-Controlling:

Die begleitenden Planungs-, Steuerungs-, und Kontroll-Aktivitäten im Rahmen des Projektmanagements werden üblicherweise als Projekt-Controlling bezeichnet.